Mulai dari pembukuan tradisional menjadi online baru-baru ini menjadi proses yang mudah untuk usaha kecil sejak layanan pembukuan online bermunculan. Mereka adalah tim virtual akuntan dan akuntan yang memungkinkan Anda mengirim buku kepada mereka sehingga mereka dapat memberikan layanan akuntansi, akuntansi, dan penggajian bulanan, triwulanan, atau tahunan dari jarak jauh daripada di tempat.
Bagaimana cara kerjanya?
Biasanya Anda akan diberikan kemudahan menggunakan perangkat lunak akuntansi online agar Anda dapat mencatat transaksi. Banyak layanan akuntansi online menggunakan berbagai produk perangkat lunak akuntansi nama untuk pengetahuan akuntansi mereka yang sederhana untuk menggunakannya. Seiring dengan ini, Anda memiliki pilihan layanan pembukuan. Ketika Anda mengirimkan faktur, laporan bank dan kartu kredit secara elektronik atau melalui pos, seorang akuntan akan mencatat faktur pembelian Anda dalam sistem, melacak dan menganalisis kreditor lama dan debitor lama dari faktur yang mungkin Anda kumpulkan. Laporan bank dan kartu kredit Anda akan direkonsiliasi jasa pembukuan.
Manfaatnya bagi pemilik usaha kecil
Pemilik bisnis memerlukan informasi akuntansi real-time yang akurat untuk mengelola bisnis mereka. Berikut adalah manfaat bagi perusahaan yang melakukan outsourcing pembukuan:
Perangkat lunak akuntansi online menghemat biaya penyimpanan dan ruang yang akan digunakan perangkat lunak desktop untuk cadangan. Semua data Anda disimpan di luar situs.
* Anda membutuhkan lebih sedikit ruang kantor untuk menyimpan dokumen kertas Anda selama enam tahun ke depan. Otoritas pajak menerima file elektronik, sehingga Anda dapat mengirim faktur PDF ke akun Dropbox. Selain itu, Anda dapat menyimpan file asli jika Anda ingin dan memindai mereka dan mengirimkannya ke tim akuntansi.
* Mengurangi biaya gaji untuk tim pembukuan internal.
* Benar-benar mengurangi atau membebaskan waktu Anda sendiri jika sebelumnya Anda mengerjakan akun.
Pilihan berbeda
Ini akan tergantung pada ukuran bisnis Anda dan kebutuhan. Secara khusus, pertimbangkan apakah Anda saat ini melakukan pembukuan atau memiliki staf untuk melakukannya. Layanan yang ditawarkan mulai dengan hanya menyediakan perangkat lunak pembukuan sehingga Anda atau karyawan Anda dapat melakukan pembukuan. Dukungan ditawarkan oleh penyedia perangkat lunak, di mana mereka dapat membantu dengan masalah apa pun. Layanan lain adalah tempat Anda mendapatkan tim layanan pembukuan online untuk melakukan semua pembukuan untuk Anda. Dan Anda hanya menggunakan perangkat lunak untuk menaikkan faktur dan mengakses informasi yang diperbarui untuk Anda. Atau Anda dapat menggabungkan layanan Anda dengan upaya pembukuan Anda sendiri dengan menyetujui sebelumnya tugas apa yang Anda atau tim Anda akan lakukan dan tugas apa yang akan dilakukan oleh tim virtual.
Harga
Harganya bervariasi dari perusahaan ke perusahaan, tetapi secara umum, semakin kompleks bisnis Anda, semakin banyak tugas pembukuan dan akuntansi yang diperlukan, jadi kami berharap untuk membayar lebih. Misalnya, satu operator tanpa karyawan mungkin hanya memerlukan faktur dan rekonsiliasi bank setiap kuartal, sementara bisnis dengan karyawan mungkin memerlukan pembayaran di muka dan penyesuaian bulanan, depresiasi dan penggajian.
Outsourcing pembukuan bisnis mungkin sangat diperlukan karena layanan pembukuan online dapat menggantikan akuntan dan pembukuan Anda atau menambah karyawan internal Anda. Layanan pembukuan online menawarkan Anda uji coba. Gunakan ini untuk mengevaluasi apa yang paling cocok untuk Anda sebelum Anda membeli.